Un desafío más allá de la construcción de la base de datos
Construir una base de datos de ciclo de vida constituye sólo el primer paso para generar información ambiental útil para el país. Para mantener su relevancia en el tiempo, una base de datos requiere recursos permanentes para su actualización, nuevos datasets, revisión crítica de los datos publicados, desarrollo metodológico y mantención de la plataforma tecnológica.
Desde la etapa de formulación del proyecto se reconoció que la continuidad de CicloData dependería de la existencia de una estructura capaz de asegurar estos recursos y de coordinar el trabajo técnico necesario para mantener y mejorar la base de datos una vez finalizada la etapa inicial de financiamiento. Por esta razón, la propuesta presentada al programa Bienes Públicos incorporó explícitamente mecanismos destinados a resguardar la sostenibilidad de largo plazo de la iniciativa.
Comité Asesor del Proyecto CicloData
Durante su etapa de desarrollo, CicloData se estructura como un proyecto cofinanciado por CORFO Región Metropolitana, con el Ministerio del Medio Ambiente como entidad mandante y EcoEd como entidad beneficiaria y ejecutora.
La Subsecretaría del Medio Ambiente manifestó formalmente su interés en participar como mandante del proyecto CicloData el 20 de diciembre de 2023. En su carta, declaró conocer y aceptar los términos del proyecto y los requerimientos de participación asociados, asumió los derechos y obligaciones derivados de dicho rol y designó una contraparte técnica para representar al mandante durante la ejecución del proyecto.
Durante el proyecto, se acordó que el Ministerio proveerá a través de su sitio:
- Una copia estática de CicloData, consistente en la copia original publicada durante el Bien Público
- Referencia a la página oficial de CicloData, donde se pueden encontrar datasets actualizados
- Referencia a la existencia de InnovaCiclos y de su rol en seguir disponibilizando y actualizando la base de datos
Asimismo, dentro de la gobernanza del proyecto se convocó a la Red Chilena de Análisis de Ciclo de Vida y el Programa Territorio Circular, organizaciones estrechamente vinculadas al desarrollo del análisis de ciclo de vida y la economía circular en Chile.
En consecuencia, durante la ejecución del proyecto, las instituciones participantes en el comité asesor del proyecto fueron el Ministerio del Medio Ambiente, CORFO, la Red Chilena de Análisis de Ciclo de Vida, el Programa Territorio Circular y EcoEd. Su función fue apoyar el desarrollo del proyecto, entregando orientación y retroalimentación en torno a su implementación.
Fundación InnovaCiclos y
Comité de Administración de la Base de Datos
Desde la etapa de postulación se reconoció que CicloData requeriría una estructura de largo plazo para asegurar su mantención, actualización y crecimiento una vez finalizado el proyecto. Por esta razón, la propuesta contempló la creación de una organización sin fines de lucro que pudiera asumir gradualmente la operación y continuidad de la base de datos. La postulación también identificó la necesidad de contar con recursos permanentes y capacidades técnicas especializadas para mantener la plataforma, coordinar revisiones, actualizar datasets y responder a las necesidades de sus usuarios.
Durante la ejecución del proyecto, este modelo fue perfeccionado junto a las instituciones participantes y dio origen a Fundación InnovaCiclos, entidad sin fines de lucro destinada a apoyar la continuidad, actualización y desarrollo futuro de CicloData una vez finalizada su etapa de ejecución.
Los estatutos de Fundación InnovaCiclos permiten la creación de un Comité de Administración de la Base de Datos, encargado de la gestión y operación de CicloData. Este comité podrá estar integrado por cinco miembros designados por el directorio de la fundación, pudiendo participar tanto directores como personas externas a la organización.
Entre sus funciones se encuentran supervisar el desarrollo y mantención de la base de datos, establecer políticas y procedimientos para la recopilación, almacenamiento y acceso a la información, resguardar la calidad e integridad de los datos, coordinar la incorporación y actualización de información, e informar periódicamente al directorio sobre el estado y evolución de la plataforma.
De acuerdo con los estatutos, los integrantes del comité ejercerán sus funciones por períodos de dos años y podrán ser reelegidos. Asimismo, el comité deberá reunirse de manera ordinaria al menos dos veces por año, sin perjuicio de las reuniones extraordinarias que resulten necesarias para el adecuado funcionamiento de la base de datos.